Procuramos Office Manager | Refª PPM-0065

A PPM COACHERS é uma empresa de consultoria de gestão de base tecnológica que desenvolveu um Centro de Competência Avançado em Business Analysis, Project Management e IT Governance. Tem também desenvolvido serviços de excelência na área da Formação, sendo reconhecida como líder em Portugal. Desta forma, os serviços da PPM COACHERS abrangem todo o ciclo de vida dos investimentos TI. 

No âmbito da expansão dos serviços da nossa empresa, procuramos colaboradores para reforçar os quadros da nossa organização e assumirem as funções de:

Office Manager  (m/f) – Refª PPM-0065

Zona de Lisboa

Responsabilidades:

• Organizar e executar tarefas administrativas inerentes à função (ex: gestão da documentação, atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas, registo da correspondência e respetiva distribuição; …);
• Gestão de tesouraria e relacionamento com área contabilística;
• Gestão dos processamentos administrativos de gestão de RH (ex: apoio ao processamento de vencimentos, validação dos registos de horas, …);
• Receber, atender e encaminhar clientes ou representantes de outras entidades; 
• Efetuar a marcação de reuniões, conferências, seminários e outros eventos; 
• Gestão de agendas;
• Analisar e verificar documentos, mantendo atualizados os arquivos e ficheiros que forem necessários; 
• Assegurar o apoio administrativo a profissionais hierárquica ou funcionalmente superiores; 
• Efetuar a marcação de viagens, transporte e alojamento;
• Gestão do economato e dos espaços físicos da PPM Coachers;
• Responsável por toda a gestão do relacionamento com Fornecedores;

Requisitos:

• Licenciatura em áreas relevantes;
• Experiência entre 3 a 5 anos em funções similares;
• Elevado sentido de responsabilidade e de organização;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Boa apresentação;
• Disponibilidade imediata;

Se considera que cumpre com os requisitos indicados e quer fazer parte da nossa equipa, envie o seu currículo, com a indicação da referência a que se candidata, para o seguinte endereço: candidaturas.pt@ppmcoachers.com.

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