A PPM COACHERS é uma empresa de consultoria de gestão de base tecnológica que desenvolveu um Centro de Competência Avançado em Business Analysis, Project Management e IT Governance. Tem também desenvolvido serviços de excelência na área da Formação, sendo reconhecida como líder em Portugal. Desta forma, os serviços da PPM COACHERS abrangem todo o ciclo de vida dos investimentos TI.

No âmbito da expansão dos serviços da nossa empresa, procuramos colaboradores para reforçar os quadros da nossa organização e assumirem as funções de:

Office Manager (m/f) – Refª PPM-0065

Zona de Lisboa

Responsabilidades:

Organizar e executar tarefas administrativas inerentes à função (ex: gestão da documentação, atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas, registo da correspondência e respetiva distribuição; …);
Gestão de tesouraria e relacionamento com área contabilística;
Gestão dos processamentos administrativos de gestão de RH (ex: apoio ao processamento de vencimentos, validação dos registos de horas, …);
Receber, atender e encaminhar clientes ou representantes de outras entidades;
Efetuar a marcação de reuniões, conferências, seminários e outros eventos;
Gestão de agendas;
Analisar e verificar documentos, mantendo atualizados os arquivos e ficheiros que forem necessários;
Assegurar o apoio administrativo a profissionais hierárquica ou funcionalmente superiores;
Efetuar a marcação de viagens, transporte e alojamento;
Gestão do economato e dos espaços físicos da PPM Coachers;
Responsável por toda a gestão do relacionamento com Fornecedores;

Requisitos:

Licenciatura em áreas relevantes;
Experiência entre 3 a 5 anos em funções similares;
Elevado sentido de responsabilidade e de organização;
Boa comunicação verbal e escrita;
Boa apresentação;
Disponibilidade imediata;

Se considera que cumpre com os requisitos indicados e quer fazer parte da nossa equipa, envie o seu currículo, com a indicação da referência a que se candidata, para o seguinte endereço: candidaturas.pt@ppmcoachers.com.

Últimas da PPM: